Zasady ogólne

1.Generowanie rozpoczęcia / zakończenia delegacji odbywa się na podstawie odpowiednio wyjazdu i wjazdu do powiązanego z danym pojazdem miejscem delegacji;

2.System GBox® Online generuje dane do delegacji jedynie na poziomie pojazdu i jego położenia. Powiązanie pojazdu z kierowcą następuje na podstawie ID GBox w oprogramowaniu 4Trans®, zatem nie jest potrzebna identyfikacja kierowców GBox® Online np. pastylka kierowcy identyfikacja z tachografu;

3.miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji:

•są niezależne od funkcjonalności obszarów panelu GBox® Online;

•mogą na siebie nachodzić  -> jeśli są ze sobą połączone, system traktuje je, jako jedno miejsce rozpoczęcia / zakończenia  delegacji;

4. Dokładność przekroczeń miejsc delegacji i granic zależy od wybranego abonamentu;

5.  Podczas przekroczenia granicy (również w przypadku promu), jako moment opuszczenia danego kraju traktowany jest ostatni pakiet sprzed granicy kraju.

Kiedy delegacja jest przekazana do 4Trans®?

•Jeśli jakaś delegacja nie została jeszcze zakończona (nie został wykryty powrót do powiązanego miejsca delegacji)  - jej dane nie zostaną przesłane do oprogramowania 4Trans® (dotyczy tylko i wyłącznie zakończonych delegacji);

•Wygenerowane delegacje są przekazywane po udanym połączeniu z oprogramowaniem 4Trans® i nie są widoczne w GBox® Online;

•Aby delegacja była kompletna Kierowca (pojedynczy lub jadący w załodze) musi prowadzić pojazd od początku do końca tj. od wyjazdu z miejsca delegacji do zakończenia (wjazdu do innego miejsca delegacji lub powrotu do miejsca jej rozpoczęcia);

•Jeśli Kierowca wróci do firmy innym środkiem transportu nie kończąc pracy w wyznaczonym miejscu delegacji, wówczas taka delegacja trwa do momentu wjazdu tego pojazdu do przypisanego mu miejsca delegacji.

Historia

•Po przypisaniu pojazdu do miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji, system analizuje historię pojazdu 90 dni wstecz od daty pobrania danych do oprogramowania 4Trans® w poszukiwaniu zakończonych delegacji;

•Jeśli system w ciągu ostatnich 90 dni odnajdzie jedynie wjazd do miejsca delegacji (zakończenie delegacji), ale nie znajdzie w tym okresie wyjazdu, wówczas taka delegacja nie zostanie przekazana do 4Trans®.

Uwagi dodatkowe

•pojazd może być przypisany do wielu miejsc rozpoczęcia / zakończenia delegacji jednocześnie, co jest przydatne jeśli firma posiada kilka oddziałów;

•Jeżeli pojazd jest przypisany do miejsca delegacji "A" i "B" to wyjazd z miejsca delegacji "A" i wjazd do miejsca delegacji "B", powoduje odpowiednio rozpoczęcie i zakończenie delegacji, czyli kompletną delegację;

•Jeśli pojazd przejedzie przez miejsce delegacji, do którego nie jest przypisany, wtedy nie nastąpi zakończenie lub rozpoczęcie delegacji w zakresie tego pojazdu.

Ustawienia delegacji po okresie testowym

•Po zakupie systemu, pojazd testowy otrzymuje nowy numer identyfikacyjny GBox (idBox) w Panelu GBox® Online;

•Jeśli w okresie testowym pojazd był wykorzystywany do obliczania automatycznych delegacji i ryczałtów, to, aby dane były nadal poprawnie wyliczane, konieczne jest zaktualizowanie numeru ID GBox w programie 4Trans® dla danego pojazdu.

Ze względu na fakt, iż po zakupie w Panelu GBox® Online będą widniały dwa Pojazdy: GBox – testowy i nowy nadany po zakupie, ale oba dotyczące fizycznie jednego pojazdu – należy dokonać niewielkich zmian w ustawieniach pojazdu testowego, aby delegacje były pobierane już tylko z nowego pojazdu (ID).

1. Przejdź do modułu Ustawienia -> Pojazdy w Panelu GBox® Online;

2. Wybierz  w polu pojazdu testowego;

3. Z pola  Nr Rejestracyjny, Nazwa, Opis – usuń dane zawierające Numer rejestracyjny (podczas wymiany informacji o delegacjach dane te pozwalają identyfikować pojazd.) Dwa Pojazdy w Panelu nie mogą mieć tego samego numeru rejestracyjnego;

4. Po zapisaniu zmian możesz ponownie pobrać listę pojazdów w programie 4Trans® (Ustawienia programu -> Delegacje -> Współpraca GBox Online -> [Pobierz GBox ID]) lub poprawić GBox ID ręcznie we właściwościach danego pojazdu w programie 4Trans®.

W efekcie powyższych zmian dane z pojazdu testowego nie będą już pobierane dla delegacji i ryczałtów, a jedynie z nowego Id pojazdu.

•Nazwa miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji nadana przez Użytkownika;

•Pojazdy powiązane -> wybierz , by pojawiło się okno z listą pojazdów przypisanych do miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji;

Na liście znajdują się Pojazdy, dla których naruszenie wybranego miejsca delegacji rozpocznie lub zakończy delegację.

•Data utworzenia miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji;

•Data ostatniej zmiany miejsca rozpoczęcia / zakończenia delegacji (zmiana nazwy, lokalizacji, pojazdów przypisanych do miejsca delegacji);

Aby edytować miejsca rozpoczęcia/zakończenia delegacji -> kliknij w .

By usunąć, zaznacz miejsce i kliknij Usuń.

Rys. Dodawanie obszaru w kształcie koła.

•możesz dowolnie modyfikować Obszar przemieszczając białe punkty;

•dodaj nowe punkty klikając w kropkę pomiędzy białymi punktami.

Aby usunąć obszar, kliknij w górnej części mapy.

Rys. Dodawanie obszaru w kształcie wielokąta.

•możesz dowolnie modyfikować obszar przemieszczając białe punkty;

•dodaj nowe punkty klikając w kropkę pomiędzy białymi punktami.

Aby usunąć obszar, kliknij w górnej części mapy.

Rys. Dodawanie obszaru kołowego ze wskazaniem promienia okręgu

•zakres promienia -> 20 - 50 000 m;

•aby przesunąć okrąg, chwyć ikonę markera i przesuń;

•usunięcie znacznika lub markera, usuwa stworzony okrąg.

Innym sposobem wskazania miejsca delegacji w kształcie okręgu o wskazanym promieniu jest wykorzystanie wyszukiwarki:

1. Wpisz adres punktu i naciśnij Pokaż;

2. Kliknij w marker;

3. Określ promień i naciśnij OK.