Uwaga! Przed skorzystaniem z raportu prosimy przeczytać poniższe założenia, gdyż są to kluczowe informacje na temat jego działania.
|
Założenia raportu Przekroczenia granic
Według pojazdów
Raport działa prawidłowo, jeśli pojazd nie korzysta z identyfikacji kierowcy (pastylka, Tachograf po CAN, GBox® Assist). Wówczas powinno się używać opcji przypisania domyślnego kierowcy do pojazdu.
|
1.W module Ustawienia wejdź w zakładkę Pojazdy;
2.Edytuj wybrany pojazd, który nie wykorzystuje identyfikacji kierowcy za pomocą ->  ;
3.W polu Kierowca wybierz domyślnego kierowcę;
4.Kliknij Zapisz.
Jeśli w przyszłości pojawi się w danym pojeździe potrzeba włączenia identyfikacji, to należy zmienić to ustawienie na Brak.
|
Więcej na temat edycji ustawień pojazdu w temacie Edycja pojazdu.
|
|
Przypisanie domyślnego kierowcy do pojazdu spowoduje, że Raport będzie zawierał dane wybranego kierowcy (wraz z informacją o numerze służbowym - kluczowym dla programu 4Trans®).
1.W module Ustawienia wejdź w zakładkę Kierowcy;
2.Edytuj wybranego kierowcę za pomocą -> ;
3.W polu Nr służbowy/kod kierowcy wpisz odpowiedni ciąg znaków;
4.Kliknij Zapisz.
Od tej pory w raportach, które zawierają pole numer służbowy będzie podawany wprowadzony ciąg znaków.
Więcej na temat edycji ustawień kierowcy w temacie Dodaj kierowcę/Edytuj.
|
|
•Raport można wygenerować wyłącznie dla jednego pojazdu.
•Dane na temat wjazdu i wyjazdu na terytorium wybranego kraju zależą od wskazań GPS pojazdu. |
Według kierowców
Raport działa prawidłowo, jeśli pojazd korzysta z identyfikacji kierowcy (pastylka, Tachograf po CAN, GBox® Assist).
W przypadku, gdy do pojazdu został przypisany domyślny Kierowca, ten Raport będzie generował niepoprawne dane.
|
1.W module Ustawienia wejdź w zakładkę Pojazdy;
2.Edytuj wybrany pojazd, który ma przypisanego domyślnego kierowcę, a wykorzystuje aktualnie inne sposoby identyfikacji kierowcy za pomocą -> ;
3.W polu Kierowca wybierz opcję Brak;
4.Kliknij Zapisz.
Jeśli w przyszłości pojawi się w danym pojeździe potrzeba wyłączenia identyfikacji, to należy zmienić to ustawienie na domyślnego kierowcę.
|
Więcej na temat edycji ustawień pojazdu w temacie Edycja pojazdu.
|
|
W przypadku wykorzystywania do identyfikacji urządzania GBox® Assist, Kierowca musi przed rozpoczęciem jazdy zalogować się do urządzenia.
|
•Raport nie obsługuje identyfikacji kierowców w załodze, jeśli zamiana kart nastąpiła przy włączonym zapłonie (nie wystąpił postój w trakcie zamiany kart)
•W przypadku korzystania w danym pojeździe z identyfikacji z tachografu (poprzez CAN) lub pastylki, gdy kierowcy jadą w podwójnej obsadzie - wtedy przy zamianie kierowców należy również wyłączyć zapłon pojazdu |
1.Wygeneruj Raport Przekroczenia granic wg kierowców dla pierwszego kierowcy;
2.Pobierz plik .CSV;
3.Duplikuj Raport;
4.Zmień ręcznie dane kierowcy (Imię, Nazwisko, Nr służbowy/kod kierowcy);
5.Dodaj oba Raporty do 4Trans®, aby rozliczyć kierowców. |
|
W przypadku, gdy przewieziono kierowcę przez granicę np. innym środkiem transportu, system tego nie rozpozna. W takiej sytuacji klient może ręcznie uzupełnić brakujące dane po eksporcie raportu do pliku .CSV.
|
|
•Raport można wygenerować wyłącznie dla jednego kierowcy, jednak lista podzielona jest wg wszystkich prowadzonych (w tym czasie) przez niego pojazdów.
•Dane na temat wjazdu i wyjazdu na terytorium wybranego kraju zależą od wskazań GPS pojazdu. |
|
|
Informacje zawarte w raporcie
•Państwo odcinka zagranicznego -> nazwa kraju, którego przekroczenia granic mają być raportowane;
•Data wjazdu (na teren wybranego kraju);
•Godzina wjazdu (na teren wybranego kraju);
•Data wyjazdu (z terenu wybranego kraju);
•Godzina wyjazdu (z terenu wybranego kraju);
W przypadku, gdy pole pozostaje puste, oznacza to, że Kierowca przejechał przez granicę nie autoryzując się wskazanymi sposobami autoryzacji lub nadal znajduje się w wybranym obszarze.
|
Przy każdym pojeździe znajduje się opcja Przejdź do historii umożliwiająca wyświetlenie historii we wskazanym w raporcie okresie.
Dodatkowe ustawienia
•Kraj ->wybierz Kraj, którego przekroczenia mają zostać wyświetlone w raporcie.
Zapisz Raport w:
- formacie CSV;
- formacie PDF.
Na podstawie wygenerowanego raportu można skonfigurować Raport Cykliczny klikając 
. Więcej w temacie Raport Cykliczny.