Raporty > Raport cykliczny

Możliwość utworzenia i konfiguracji dowolnego raportu, który będzie automatycznie wysyłany na pocztę e-mail wybranych użytkowników.

Pozwala określić zakres analizy oraz czas (cykl), co jaki będzie generowany Raport.

Dodaj nowy raport

1.Wybierz w zakładce Cykliczny modułu Raporty;

2.Wprowadź nazwę raportu cyklicznego (po zapisaniu Raport o tej nazwie będzie widoczny na liście raportów cyklicznych);

3.W sekcji Wybierz raport oraz odbiorców raportu zaznacz odpowiedni rodzaj raportu;

4.Określ użytkowników, do których będzie wysyłany Raport w polu Odbiorcy raportu. Jeżeli lista jest pusta dodaj adres e-mail do użytkownika w module Ustawienia;

5.W zależności od rodzaju raportu w sekcji Lista pojazdów lub Lista kierowców zaznacz odpowiednio pojazd/pojazdy lub kierowcę/kierowców;

6.Dla niektórych raportów można wybrać Dodatkowe ustawienia;

7.Określ parametry raportu cyklicznego w rubryce Ustawienia okresu generowanych raportów:

•ustaw przez jaki okres czasu będzie generowany i wysyłany Raport (Generuj raport od:, Generuj raport do:);

•wybierz analizowany okres (cykl) w raporcie (Typ raportu):

Dzienny -> Raport generowany i wysyłany za okres ostatnich 24 godzin;

Tygodniowy -> Raport generowany i wysyłany za okres ostatniego tygodnia - wybierz dzień/początek tygodnia;

Okresowy -> Raport generowany i wysyłany za okres od jednego do sześciu dni - wybierz dzień/początek okresu oraz ilość dni;

Miesięczny -> Raport generowany i wysyłany za okres jednego miesiąca - wybierz dzień/początek miesiąca;

•wybierz Format raportu PDF lub CSV;

8.W sekcji Raporty otrzymasz w dniach zobacz daty(dni tygodnia), w których raport będzie wysyłany do użytkowników.;

Jeśli w tej sekcji nic się nie wyświetli, sprawdź poprawność ustawień okresów w Generuj raport od: - Do i/lub Typ raportu.

9.Kliknij Stówrz raport cykliczny.

Aby zarządzać raportami cyklicznymi, możesz posłużyć się harmonogramem raportów cyklicznych.

Harmonogram raportów cyklicznych

Lista wygenerowanych cyklicznych reguł. Na liście będą widoczne zarówno aktywne raporty jak i te, których cykl został ukończony (kolumna Status).

Informacje zawarte w na liście

•Status -> Aktywny / Zakończony;

•Nazwa własna raportu (wpisana w momencie dodawania raportu cyklicznego);

•Nazwa raportu -> Nazwa raportu tworzącego Raport cykliczny;

•format -> PDF, CSV;

•Rodzaj;

•odbiorcy (raportu);

•Czas od - Czas do -> okres aktywności raportu.

Aby edytować Raport Cykliczny, kliknij Edytuj w kolumnie Opcje. Więcej w Edycja raportu cyklicznego.

Możesz usunąć Raport Cykliczny -> kliknij Usuń w kolumnie Opcje.

Edycja raportu cyklicznego

Możesz zmienić dane i zakres czasu, w którym wybrany Raport ma zostać generowany oraz odbiorców raportu i/lub Pojazdy, które zostały do niego przypisane.

Aby edytować raport wybierz Edytuj w kolumnie Opcje na liście raportów.

Masz możliwość:

1. Zmiany nazwy raportu (po zapisaniu Raport o tej nazwie będzie widoczny na liście raportów cyklicznych);

2. Wyboru samochodów, których przekroczenia mają być raportowane;

3. Zmiany odbiorców raportu;

4. Wprowadzenia innych ustawień okresu generowanych raportów. Szczegółowy opis pól w <%DODAJ NOWY RAPORT%>;

Kliknij Zapisz, aby wprowadzone dane zostały zapisane.