Usługa umożliwia zdalny (automatyczny) odczyt pamięci tachografu lub karty kierowcy umieszczonej w jego slocie wg zaplanowanego harmonogramu. Dodatkowo pozwala na pełen monitoring stanu zaplanowanych odczytów poprzez listę zleceń odczytów.
Do autoryzacji odczytu niezbędne jest działanie aplikacji GBox® Autoryzacja oraz umieszczenie karty przedsiębiorstwa w czytniku z nią współpracującym. Ponadto odczytywane tachografy muszą być zablokowane powyższą kartą przedsiębiorstwa - wpływa to na bezpieczeństwo przesyłanych informacji. Więcej w Jak korzystać z usługi?
Możliwość zaplanowania:
•nieograniczonej ilość odczytów jednorazowych;
•tylko jednego odczytu cyklicznego karty kierowcy na pojazd;
•tylko jednego odczytu cyklicznego tachografu na pojazd.
1. Zakup i zamontuj urządzenie Translator Tacho w pojeździe-> jest ono niezbędne do prawidłowego odczytu danych tachografu oraz kart kierowcy przez GBox®;
Firma INELO® nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych i pliku przesłanego poprzez Translator Tacho oraz ich zgodność z wymogami prawa.
Obowiązek weryfikacji poprawności danych i pliku przesłanego poprzez Translator Tacho spoczywa na Kliencie.
2. Podłącz i zainstaluj czytnik kart oraz aplikację GBox® Autoryzacja na komputerze;
• system Windows® (środowisko niezwirtualizowane);
• port USB w standardzie 2.0 lub wyższym;
• internet o przepustowości łącza minimum 2 Mb/s.
Pozostałe warunki:
•Aplikacja zainstalowana wyłącznie na jednym komputerze, do którego podłączony jest czytnik kart (zainstalowanie aplikacji na kilku komputerach spowoduje nieprawidłowe działanie usługi);
•nieprzerwany dostęp aplikacji do sieci Internet ze względu na wymaganie autoryzacji odczytów np. w nocy;
•karta przedsiębiorstwa w czytniku odpowiadająca tej, którą zablokowany jest Tachograf w pojeździe;
a)Pobierz aplikację z panelu GBox® Online znajdującą się w module Ustawienia -> Dostępy-> Aplikacja GBox Autoryzacja -> Pobierz aplikację.W celu przejścia do zakładki, skorzystaj z linku Przejdź do zakładki Dostępy, znajdującego się górnej części ekranu.
Dostęp do zakładki Dostępy uzależniony jet od posiadanych uprawnień.
b)Uruchom pobrany plik, który zainicjuje instalację;
f)Po poprawnej instalacji możliwe jest pierwsze uruchomienie aplikacji GBox® Autoryzacja;
UWAGA! Jeżeli instalacja sterownika czytnika z poziomu aplikacji GBox® Autoryzacja nie powiedzie się, można zainstalować czytnik również za pomocą systemu Windows®.
W tym celu
1. Podłącz czytnik karty do portu USB -> system automatycznie wyszuka potrzebne sterowniki - może to trwać kilka minut.
2. Po udanej instalacji pojawi się komunikat "Urządzenie OMNIKEY CardMan 3x21 jest gotowe do użycia".
3. Włącz i skonfiguruj aplikację GBox® Autoryzacja;
UWAGA! Aplikacja GBox® Autoryzacja nie będzie poprawnie pracowała w środowisku zwirtualizowanym.
a)Uruchom aplikację poprzez ikonęznajdującą się na pulpicie lub poprzez menu START -> Programy->INELO -> GBox® Autoryzacja;
b)Podaj Login i Hasło (otrzymałeś je na wskazany w umowie adres e-mail);
c)Włóż odpowiednią kartę przedsiębiorstwa do czytnika. Aplikacja domyślnie wskaże nazwę czytnika - OMNIKEY CardMan 3x21;
Odpowiednią kartą przedsiębiorstwa jest karta, którą zablokowane są tachografy w przedsiębiorstwie. Wyjątek stanowi karta zbieżna tj. taka, której numer jest identyczny z kartą "główną" z wyjątkiem trzech ostatnich cyfr. Wyłącznie takie karty gwarantują poprawność odczytu i spełnienie wymagań ustawowych. W przypadku, gdy tachografy będą autoryzowane nieprawidłową kartą - karta rozbieżna, wówczas odczyt wykona się (zostaną pobrane opłaty), ale nie będzie on spełniał wymagań ustawowych (brak czynności kierowcy).
Firma INELO® nie ponosi odpowiedzialności za odczyty spoza okresów, w których tachografy nie były zablokowane odpowiednią kartą przedsiębiorstwa lub kartą zbieżną.
d)Po zakończeniu konfiguracji kliknij w przycisk (jeśli jest wyłączony) oraz zamknij okno przyciskiem [X] w prawym górnym rogu. Nastąpi uruchomienie aplikacji i rozpoczęcie jej pracy w tle;
Aplikacja działa jako usługa systemowa - włączona automatycznie wraz z systemem Windows, działa nieprzerwanie (w tle) nawet po restarcie komputera.
•Zatrzymano-> czasowe zatrzymanie działania aplikacji.
Stan czytnika (poprawność działania aplikacji):
•Karta i czytnik ok - prawidłowe działanie aplikacji;
•Karta wyjęta- z czytnika została wyjęta karta - odczyty nie wykonają się;
•Brak czytnika - czytnik kart został wypięty z portu USB komputera - odczyty nie wykonają się;
Poprawne działanie aplikacji:
•Tryb uruchamiania -> Automatyczny;
•Stan -> Uruchomiono;
•Stan czytnika ->Karta i czytnik ok;
•Ostatni kontakt z serwerem -> aktualna Data i godzina. W innym przypadku pojawi się informacja Brak mówiąca o tym, że nie ma połączenia pomiędzy komputerem a serwerem INELO®.
Jeżeli chcesz wykorzystać czytnik do innego programu, zatrzymaj czasowo działanie aplikacji za pomocą .
Aby odinstalować aplikację GBox® Autoryzacja -> otwórz narzędzie Dodaj/Usuń programy systemu Windows®.
Jeśli chcesz korzystać z aplikacji na innym komputerze koniecznie odinstaluj aplikację z obecnego komputera i przystąp do instalacji na kolejnym.
Dane o ostatnim kontakcie z aplikacją będą wyświetlone w Panelu GBox® Online (ramka nad listą odczytów modułu TACHO Zdalnie).
4. Dodaj nowe zlecenie zdalnego odczytu pamięci masowej tachografu lub karty kierowcy;
a)Wybierz Dodaj zlecenie odczytu;
b)Zaznacz pojazd/Pojazdy, którym ma zostać zlecony odczyt;
c)Wybierz Źródło danych odczytu:
•Karta kierowcy;
•Tachograf:
•odczyt Podstawowy - spełniający wymogi ustawowe;
•odczyt Pełny (dane prędkości) - informacja o prędkości pojazdu. Dane prędkości nie są wymagane do regularnego odczytu, który uregulowany jest prawnie, jednak daje rzetelną informację na temat dynamiki jazdy kierowcy.
d)Określ Typ odczytu:
•odczyt Cykliczny;
Wskaż Planowaną datę pierwszego odczytu oraz częstotliwość pobierania danych (powtarzany co 7/14/25/60/80 dni).
Zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 581/2010 maksymalny czas na odczyt to 28 dni w przypadku danych z karty kierowcy oraz 90 dni dla danych z tachografu. Więcej na temat maksymalnych okresów na wczytanie odpowiednich danych z jednostek pojazdowych oraz karty kierowcÓw: Rozporządzenie (UE) 581/2010.
Symbol oznacza, że dla danego pojazdu istnieje już aktywne zlecenie odczytu. Aby dodać nowe zlecenie, konieczne jest usunięcie aktywnego zlecenia dla wybranego pojazdu.
• odczyt Jednorazowy:
1. Wskaż planowaną datę rozpoczęcia;
2. (Dla odczytu tachografu) wybierz Zakres dat, z którego dane mają zostać odczytane lub Ostatnie - 7/31/61/91 dni.
Priorytet -> opcja dostępna wyłącznie dla odczytów jednorazowych. Powoduje, że tworzony odczyt ma pierwszeństwo przed zwykłymi odczytami na liście i wykona się znacznie szybciej.
Uwaga! Stosuj tę opcję w uzasadnionych przypadkach, gdyż duża ilość odczytów priorytetowych spowoduje opóźnienie regularnych odczytów.
e)Kliknij Dodaj (zapisanie określonego odczytu oraz wysyłka zlecenia odczytu do pojazdu);
5. Sprawdź czy zostały spełnione warunki wykonania odczytu w pojeździe oraz po stronie użytkownika Panelu GBox® Online:
1.Zainstalowana aplikacja GBox® Autoryzacja oraz sterowniki czytnika kart na komputerze;
2.Aplikacja zainstalowana wyłącznie na jednymkomputerze, do którego podłączony jest czytnik kart;
3.Nieprzerwany dostęp do sieci Internet dlakomputera z czytnikiem i aplikacją, ze względu na wymaganie autoryzacji odczytów np. w nocy;
4.Odczytywane tachografy zablokowane odpowiednią kartą przedsiębiorstwa, która wykorzystywana będzie podczas autoryzacji;
5.Karta przedsiębiorstwa stale znajduje się w czytniku współpracującym z aplikacją GBox® Autoryzacja. Jednocześnie autoryzowany jest tylko jeden Tachograf.
Jeżeli warunki dla danego odczytu nie będą spełnione, następuje próba autoryzacji kolejnego zlecenia odczytu wg listy harmonogramu w Panelu GBox® Online.
Jeżeli powyższe kroki zostały spełnione, nastąpi:
1. Automatyczna autoryzacja karty przedsiębiorstwa oraz tachografu;
2. Przesłanie danych oraz wstępna walidacja pobranego pliku;
W przypadku niezgodności odczytanego pliku będzie on pobrany ponownie. Poinformuje o tym odpowiedni stan odczytu.
Wiele odczytów może wykonywać się jednocześnie (nie dotyczy autoryzacji - może być tylko jedna w danym momencie).
Uwaga! Autoryzacja oraz odczyt danych z tachografu lub znajdującej się w nim karty kierowcy mogą być wykonane podczas jazdy, jednak aby plik z odczytem został wysłany na serwer i był widoczny w Panelu GBox® Online - pojazd musi wykonać minimum 15 min. Postój.
Po zakończeniu procesu instalacji usługi TACHO Zdalnie prosimy o wykonanie jednorazowego, testowego odczytu, który pozwoli zweryfikować poprawność instalacji. W tym celu należy zaplanować Jednorazowy odczyt tachografu oraz karty kierowcy dla każdego pojazdu.
Otrzymane pliki wynikowe prosimy zaimportować do programu wyliczającego czas pracy kierowców np. 4Trans oraz zweryfikować poprawności plików oraz danych w nich zawartych.
Wykonany odczyt znajduje się:
•na liście zleceń odczytów w kolumnie plik modułuTACHO Zdalnie;